G. Những trọng tâm tài chính

24. Một tấm thẻ tín dụng hợp lý. Nếu bạn có một mức thanh toán lớn qua thẻ tín dụng cho ngân hàng vào mỗi dịp cuối tháng, hãy tìm kiếm những thẻ tín dụng có mức lãi suất thấp. Khi bạn đảm bảo khả năng chi trả tiền nợ thẻ tín dụng, hãy đề nghị ngân hàng miễn giảm phí thường niên phát hành thẻ cho bạn hay tìm kiếm một thời kỳ đáo hạn dài hơn. “Hầu hết các nhà phát hành thẻ tín dụng đều bằng lòng miễn phí phát hành thường niên và giảm tỷ lệ lãi suất nếu bạn yêu cầu”, Scott cho biết, “Bạn chỉ cần nói với hãng thẻ tín dụng của bạn rằng hiện đang có một vài công ty khác chào mời bạn sử dụng thẻ của họ với một mức lãi suất rất thấp và miễn phí phát hành thường niên, sau đó hỏi xem liệu họ có thể giảm cho bạn tương tự vậy không”.

25. Lưu ý đến phí lãi xuất tránh biến động giá trị tiền. “Các công ty phát hành thẻ tín dụng thường công thêm một khoản phí khoảng 2% lãi suất để phòng ngừa sự biến động giá trị đồng tiền”, Scott cho biết. Bạn có thể thảo luận với họ để giảm hoặc miễn khoản tiền này.

26. Sự giúp đỡ đắc lực của các ngân hàng. Hãy xem ngân hàng như một đối tác, và gửi tới họ các bản báo cáo tài chính thường niên. Ngân hàng càng biết rõ về bạn bao nhiêu, họ càng tin tưởng bạn bấy nhiêu, và họ sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn về tài chính trong những lúc khó khăn. Một công cụ quan trọng khác là các tài khoản tín dụng từ ngân hàng. Hãy nghĩ về nó như một giải pháp bảo vệ tài chính khi bạn được phép thấu chi tài khoản (rút quá số tiền có trong tài khoản ở ngân hàng). Nếu ngân hàng đồng ý với bạn về việc thấu chi này, bạn sẽ có rất nhiều điều kiện thuận lợi trong việc có ngay một khoản tiền mặt cần thiết với một mức lãi suất hợp lý.

27. In ấn séc thanh toán. Việc in ấn séc do một công ty in ấn thực hiện sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc để ngân hàng lo nhiệm vụ này.

28. Hình thành một liên minh mua sắm. Bạn hãy tham gia cùng các công ty khác hay gia nhập một hiệp hội thương mại để đẩy mạnh doanh số bán hàng sản phẩm/dịch vụ.

29. Tận dụng những lần đi lại. “Nếu bạn ở gần các nhà cung cấp, hãy tự đi lấy các đơn đặt hàng - hoặc nhờ bạn bè, người thân làm giúp bạn”, Sarah Williams Steinman, chủ tịch hãng Casco Bay Herb Co., nhà sản xuất bánh xà phòng thảo mộc hàng đầu thế giới, cho biết. Ví dụ, chồng của Steinman là người rất hay đi du lịch. “Anh ấy luôn cho tôi biết anh ấy đi đâu và khi nào thì có thể ghé qua một trong những nhà cung cấp của tôi”, bà nói, “Mỗi lần đi qua thị trấn nhỏ ở phía Bắc nơi có nhà cung cấp dầu ôliu của công ty, anh ấy là mang về cho tôi hàng trăm pound dầu. Việc này đã giúp tôi tiết kiệm được tiền vận chuyển”. Tuy nhiên, bạn chỉ tự mình đi lấy nguồn cung ứng nếu nó thực sự giúp bạn tiết kiệm tiết bạc. Còn trong trường hợp ngược lại thì không nên chút nào.

30. Khôn khéo chi tiêu cho những khoản tiền mặt bổ sung. Nếu thấy rằng cần phải chi thêm các khoản tiền mặt bổ sung nào đó, điều đầu tiên bạn nên làm đó là ngối xuống với giám đốc tài chính và nhân viên kế toán của bạn để lên kế hoạch chi tiêu cụ thể và nghiêm túc. Hãy nhìn vào quy trình hoạt động của công ty đối chiếu xem bạn mong muốn chi tiêu thêm cụ thể bao nhiêu tiền trong từng trường hợp nhất định. Bạn cần đảm bảo rằng các khoản chi tiêu thêm này là thực sự cần thiết và không vượt quá giới hạn cho phép. Tiếp theo bạn lên kế hoạch huy động nguồn tiền từ những tài khoản ngân hàng có lãi suất thấp hay những công cụ đầu tư ít rủi ro trong vòng vài tháng - từ 3 đến 12 tháng tuỳ thuộc vào ngành công nghiệp của bạn. Một khi công việc này được hoàn thành, bạn nên xem xét một số cải thiện khác để không làm phát sinh chi phí phụ thêm trong tương lai, chẳng hạn phần thưởng cho các nhân viên, bảo dưỡng máy móc, công nghệ,....

H. Và một số điểm khác

31. Chất vấn các nhà tư vấn của bạn. Các nhà tư vấn mà bạn cùng làm việc cùng luôn là những nguồn cung cấp lời khuyên tuyệt vời. Bạn hãy hỏi các nhà đại lý bảo hiểm, kế toán viên hay luật sư của bạn về việc làm thế nào để cắt giảm tối đa các chi phí có thể. Bạn sẽ ngạc nhiên về những đề xuất họ đưa ra liên quan đến phí bảo hiểm, kế toán tài chính, chi phí kinh doanh cũng như tránh được nhiều khoản tiền pháp lý lớn. Bạn cũng có thể đề nghị họ giảm thiểu mức phí dịch vụ họ cung cấp khi đổi lại bằng sản phẩm hay dịch vụ của bạn.

32. Tinh thông trong vấn đề giá cả dịch vụ. Khi phải nhờ đến sự giúp đỡ của một luật sư, một nhà tư vấn tài chính,... hãy đảm bảo rằng bạn có những thoả thuận mức phí dịch vụ bằng văn bản để phòng tránh những bất ngờ sau này. Nó nên bao gồm một sự ước lượng thời gian để giải quyết công việc của bạn và ghi rõ những gì phải thanh toán cùng những gì sẽ không phải thanh toán.

33. Học hỏi một điều gì đó mới mẻ. Thay vì trả tiền cho một nhà tư vấn để soạn thảo cho bạn các bản thông cáo báo chí, bạn hãy thuê họ trong vòng một đến hai giờ để chỉ cho bạn biết cách tự làm thế nào.

34. Cẩn trọng với pháp luật. Tránh xa những vụ kiện tụng pháp lý là một nhân tố quan trọng quyết định thành công trong kinh doanh. Lựa chọn tốt nhất: hãy cố gắng giải quyết mọi vấn đề trước khi chúng phát triển thành những khó khăn cần tới sự can thiệp của các luật sư. Bạn đừng bỏ quan bất cứ lời phàn nàn qua điện thoại hay bằng văn bản nào của các khách hàng.

35. Mở rộng ngân quỹ bằng sự đổi chác. Việc trao đổi một sản phẩm hay dịch vụ này lấy một sản phẩm hay dịch vụ khác là một cách thức hiệu quả để tránh tốn kém tiền bạc – và giải phóng hàng hoá tồn kho. Nếu bạn không quen “kỳ kèo” giá cả trực tiếp với các đối tác kinh doanh, hãy tuyển dụng một nhân viên chuyên về vấn đề này với mức hoa hồng hợp lý, hay tham gia vào các câu lạc bộ trao đổi thương mại hoặc hối đoái.

36. Thời gian thanh toán tiện lợi. Bạn hãy hỏi các nhà cung cấp xem liệu họ có thể giảm giá nếu bạn thanh toán sớm hay không. Còn bằng không, cũng sẽ là một lợi thế nếu bạn nhận được sự đồng ý trả chậm các hoá đơn – bao gồm nguyên vật liệu, thuế,... - mà không có thêm bất cứ khoản phí phát sinh nào. Khoản tiền càng ở lâu trong tài khoản của bạn bao nhiêu, bạn càng có thêm nhiều lãi suất bấy nhiêu.

37. Tham gia một hiệp hội. Nhiều hiệp hội kinh doanh và thương mại có thu phí thành viên hợp lý và đưa ra nhiều khoản giảm giá cho các thành viên từ bảo hiểm, du lịch, xe ôtô tới dịch vụ điện thoại đường dài, y tế và cả thể thao.

Tóm lại, rất có thể một vài phương pháp trong số những phương pháp trên đây có thể chưa thực sự hiệu quả với bạn, song về tổng thể, kết quả cuối cùng vẫn là đảm bảo cho bạn một ngân quỹ kinh doanh lành mạnh và dư dả.

• Tư vấn quản lý rủi ro trong doanh nghiệp
• Những điều cần lưu ý khi bán cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài
• Thời điểm lên danh mục đầu tư
• Nhóm ngành có lãi cơ bản trên mỗi cổ phiếu tăng
• Thời điểm gặp khách hàng hợp lý